Guía · Nóminas
¿Qué debe llevar una plantilla de nómina y cómo se rellena?
Actualizado el
Una plantilla de nómina válida recoge cuatro bloques: datos de la empresa y del trabajador, periodo, devengos (lo que se gana) y deducciones (Seguridad Social e IRPF), con el líquido a percibir al final. Rellenarla a mano obliga a calcular tú la base de cotización y la retención; un generador lo hace con los tipos de 2026 y descarga el PDF.
Herramienta gratuita: Generador de nóminas en PDF
Campos que debe llevar la plantilla
- Empresa: razón social, CIF, domicilio y código de cuenta de cotización.
- Trabajador: nombre, NIF, número de afiliación, categoría, grupo de cotización y antigüedad.
- Periodo de liquidación y días del mes.
- Devengos: salario base, complementos, horas extra, pagas extra o su prorrata y conceptos no salariales.
- Deducciones: cotizaciones del trabajador (6,50 % en contrato indefinido en 2026), retención de IRPF y otros descuentos.
- Líquido a percibir, bases de cotización y firma o recibí.
Cómo rellenarla sin errores
- Copia los datos del contrato y del convenio: categoría, grupo y salario bruto anual.
- Divide el bruto anual entre el número de pagas (12 o 14) para sacar el devengo mensual.
- Calcula la base de cotización con la prorrata de pagas extra y comprueba que cae entre la base mínima y máxima de su grupo.
- Aplica el 6,50 % de cotización del trabajador y el tipo de IRPF que corresponda a su situación familiar.
- Resta las deducciones del devengo: el resultado es el líquido.
- Entrega una copia firmada al trabajador y archiva la tuya.
Una plantilla fija no sirve para todos los casos
El tipo de IRPF cambia con el sueldo, los hijos y la situación familiar, y las bases mínimas cambian con el grupo de cotización. Una hoja con fórmulas fijas se queda desactualizada cada enero; por eso conviene recalcular con los datos del año en vez de reutilizar la nómina del anterior.
Ejemplo: 24.000 € brutos al año en 14 pagas, soltero sin hijos
- Devengo de una nómina ordinaria: 24.000 ÷ 14 = 1.714,29 €.
- Seguridad Social del trabajador: 130,00 € al mes (1.560 € al año).
- Retención de IRPF (13,51 %): 231,60 €.
- Líquido de una nómina ordinaria: 1.352,69 €.
- Paga extra de junio o diciembre: 1.482,69 €, sin descuento de Seguridad Social.
Al año el trabajador recibe 19.198 € netos y a la empresa le cuesta 31.716 € (24.000 € de bruto más 7.716 € de cotizaciones a su cargo). Cálculo orientativo, no asesoramiento profesional.
Errores frecuentes
- Reutilizar la plantilla de otro año sin actualizar tipos ni bases.
- Aplicar el mismo IRPF a todos los trabajadores.
- Olvidar la prorrata de las pagas extra en la base de cotización.
- No entregar copia firmada al trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Hay una plantilla de nómina oficial?
Existe un modelo oficial de recibo de salarios, y es válido cualquier modelo que recoja los mismos conceptos. Lo importante es que el cálculo sea correcto.
¿Puedo generar la nómina en PDF gratis?
Sí. El generador de nóminas de CoFounder calcula bases, Seguridad Social e IRPF con los datos de 2026 y descarga el PDF sin registro.
Hazlo con la herramienta
Rellena los datos del trabajador y descarga la nómina con las bases, la Seguridad Social y el IRPF ya calculados.
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