Aviso: Resultados orientativos generados con modelos simplificados e IA. No constituyen asesoramiento financiero, fiscal ni legal. Valida con un profesional antes de tomar decisiones.
Paso 1
Empleado y contrato
El grupo de cotización fija la base mínima y el contrato, el tipo de desempleo.
Paso 2
Periodo
Si no ha trabajado el mes completo, los conceptos fijos se prorratean por días.
Paso 3
Devengos
Lo que cobra en el mes. Marca en cada concepto si cotiza, si tributa y si se prorratea por días.
Paso 4
Retención de IRPF
La calculamos con el algoritmo de la Agencia Tributaria a partir del sueldo anual y la situación personal.
Paso 5
Empresa
Aparece en el encabezado del recibo. El tipo de accidentes de trabajo depende de tu actividad.
Guía 2026
Cómo hacer una nómina en 2026
Una nómina tiene tres partes: lo que gana el trabajador (devengos), lo que se le descuenta (cotizaciones a la Seguridad Social y retención de IRPF) y lo que paga además la empresa. Este generador calcula las tres con las bases y los tipos oficiales de 2026 y te deja el recibo en PDF, sin registrarte.
Cómo se hace una nómina paso a paso
1. Devengos. Suma lo que cobra el trabajador en el mes: salario base, complementos, horas extra y, si toca, la paga extra. Aparte van las percepciones no salariales (dietas, gastos de locomoción, indemnizaciones), que dentro de sus límites no cotizan ni tributan.
2. Base de cotización. Es la remuneración del mes más la prorrata de las pagas extra (si se cobran 14 pagas, cada mes cotiza una sexta parte de una paga). Tiene un mínimo según el grupo de cotización y un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026.
3. Deducciones. Sobre esa base el trabajador paga un 6,50 % con contrato indefinido (4,70 % contingencias comunes, 0,15 % MEI, 1,55 % desempleo y 0,10 % formación) y un 6,55 % con contrato temporal. La retención de IRPF se aplica sobre todo lo que tributa, incluida la paga extra.
4. Coste para la empresa. La empresa cotiza además en torno a un 31,5 % de la base: 23,60 % contingencias comunes, 0,75 % MEI, 5,50 % desempleo (6,70 % si es temporal), 0,60 % formación, 0,20 % FOGASA y el tipo de accidentes de trabajo de su actividad.
Ejemplo resuelto: administrativa con 1.900 € al mes en 14 pagas
Laura cobra 1.700 € de salario base, 200 € de complemento de puesto y 60 € de dietas por un viaje de trabajo. Total devengado: 1.960 €.
Base de cotización: 1.900 € + 316,67 € de prorrata de pagas (1.900 × 2 ÷ 12) = 2.216,67 €. Las dietas no cotizan. Su cotización es de 144,09 €: 104,18 € de contingencias comunes, 3,33 € de MEI, 34,36 € de desempleo y 2,22 € de formación.
IRPF: con 26.600 € brutos al año, soltera y sin hijos, el tipo de retención es del 14,93 %. Se aplica sobre los 1.900 € que tributan: 283,67 €. Líquido a percibir: 1.960 − 144,09 − 283,67 = 1.532,24 €.
La empresa paga 712,66 € de Seguridad Social (con un 1,50 % de accidentes de trabajo), así que la nómina le cuesta 2.672,66 €. De cada 100 € de coste, 57 llegan a la cuenta de Laura.
Pagas extra: prorrateadas o en junio y diciembre
Si el trabajador cobra 14 pagas, las extra se abonan aparte, pero cotizan todos los meses por prorrata: por eso la base de cotización es mayor que el salario del mes. El mes que se cobra la paga, esa paga tributa en IRPF pero no vuelve a cotizar.
Si se cobran 12 pagas, la prorrata ya va dentro de cada nómina como un concepto salarial más y cotiza y tributa como el resto.
Bases mínimas y máxima de cotización 2026
Si la remuneración queda por debajo de la base mínima del grupo, se cotiza por la mínima; si supera el tope, se cotiza por 5.101,20 € y, por el exceso, se paga la cotización de solidaridad (del 1,15 % al 1,46 % entre empresa y trabajador). Con jornada parcial o un mes incompleto la base mínima se reduce en proporción.
Tipos de cotización 2026
| Concepto | Trabajador | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 23,60 % |
| MEI | 0,15 % | 0,75 % |
| Desempleo (indefinido) | 1,55 % | 5,50 % |
| Desempleo (temporal) | 1,60 % | 6,70 % |
| Formación profesional | 0,10 % | 0,60 % |
| FOGASA | — | 0,20 % |
| Accidentes de trabajo | — | Según actividad (CNAE) |
Bases mínimas 2026 por grupo
| Grupo | Base mínima |
|---|---|
| 1 Ingenieros y licenciados | 1.989,30 €/mes |
| 2 Ingenieros técnicos y diplomados | 1.649,70 €/mes |
| 3 Jefes administrativos y de taller | 1.435,20 €/mes |
| 4–7 Ayudantes, oficiales y auxiliares administrativos, subalternos | 1.424,40 €/mes |
| 8–11 Oficiales, especialistas, peones y menores de 18 (por día) | 47,48 €/día |
Base máxima para todos los grupos: 5.101,20 €/mes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se descuenta de Seguridad Social en una nómina en 2026?
Un 6,50 % de la base de cotización con contrato indefinido (4,70 % contingencias comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % formación y 0,15 % MEI) y un 6,55 % con contrato temporal, porque el desempleo sube al 1,60 %. Si la base supera 5.101,20 € al mes se añade la cotización de solidaridad.
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador además del sueldo?
En torno a un 31,5 % de la base de cotización con contrato indefinido: 23,60 % contingencias comunes, 5,50 % desempleo, 0,75 % MEI, 0,60 % formación, 0,20 % FOGASA y el tipo de accidentes de trabajo de la actividad (un 1,50 % en oficinas). Con contrato temporal el desempleo sube al 6,70 %.
¿Qué porcentaje de IRPF hay que aplicar en la nómina?
El que sale del algoritmo de retenciones de la Agencia Tributaria según el sueldo anual y la situación personal y familiar del trabajador. El generador lo calcula automáticamente; si ya conoces el tipo (por ejemplo, porque te lo da tu gestoría), puedes escribirlo a mano.
¿Las dietas y el plus de transporte cotizan?
Las dietas y los gastos de locomoción dentro de los límites exentos no cotizan ni tributan. El plus de transporte, en cambio, cotiza y tributa desde 2014 como cualquier complemento salarial. En el generador puedes marcar en cada concepto si cotiza y si tributa.
¿Por qué la base de cotización es mayor que el sueldo del mes?
Porque con 14 pagas se cotiza cada mes por la parte proporcional de las pagas extra. Por ejemplo, con 1.900 € al mes la base es 1.900 + 1.900 × 2 ÷ 12 = 2.216,67 €. También puede ser mayor si el sueldo no llega a la base mínima del grupo de cotización.
¿Cómo se calcula la nómina si el trabajador no ha trabajado el mes completo?
Los conceptos fijos se prorratean por días sobre un mes de 30 (por ejemplo, 15 días son la mitad) y la base mínima y la máxima se reducen en la misma proporción. Las dietas, atrasos u otros importes puntuales no se prorratean.
¿Qué grupo de cotización tiene mi trabajador?
Depende de su categoría profesional: 1 ingenieros y licenciados, 2 ingenieros técnicos y diplomados, 3 jefes administrativos y de taller, 4 ayudantes no titulados, 5 oficiales administrativos, 6 subalternos, 7 auxiliares administrativos, 8 oficiales de primera y segunda, 9 oficiales de tercera y especialistas, 10 peones y 11 menores de 18 años. Viene en el contrato y en el convenio.
¿Esta nómina sirve como documento oficial?
Es un borrador orientativo con el formato del recibo de salarios y los datos oficiales de 2026, útil para comprobar cifras o presupuestar. Antes de pagarla revisa el convenio colectivo, el tipo de accidentes de trabajo de tu actividad y la retención con tu gestoría. Los contratos de formación y el País Vasco y Navarra tienen reglas propias que no se calculan aquí.
¿Quieres saber cuánto cobrará neto al año o cuánto bruto ofrecer? Usa la calculadora de salario bruto a neto. Para ver si tu negocio puede asumir el sueldo, añádelo a tu cuenta de resultados.
Fuentes: Orden PJC/297/2026 de cotización a la Seguridad Social (BOE 31/03/2026) y Reglamento del IRPF (arts. 80–86).