Aviso: Resultados orientativos generados con modelos simplificados e IA. No constituyen asesoramiento financiero, fiscal ni legal. Valida con un profesional antes de tomar decisiones.
Qué vendes
Tu producto o servicio
Si vendes tu tiempo, elige servicio: calcularemos tu tarifa mínima por hora y el presupuesto mínimo de un proyecto.
Costes
Lo que te cuesta vender
Todo sin IVA. Separa lo que gastas en cada venta de lo que pagas cada mes vendas o no.
Volumen
Cuánto vendes
Tus gastos fijos y tu beneficio mínimo se reparten entre las unidades que vendes cada mes.
Tu precio
Tu margen, tu precio y la oferta que quieres comprobar
Opcional, pero es lo que te dice cuánto descuento puedes hacer y si una oferta te compensa.
Equivale a un recargo del 25 % sobre el coste.
Guía
Cómo calcular tu precio mínimo de venta
El precio mínimo de venta es la cifra por debajo de la cual una venta, un cliente o un proyecto te hace perder dinero. No es tu tarifa: es tu línea roja para negociar, hacer descuentos o aceptar un encargo. Esta calculadora la divide en cuatro escalones, porque no es lo mismo aceptar un pedido extra puntual que fijar el precio con el que vives todos los meses.
Los cuatro precios mínimos que debes conocer
Cada escalón añade un coste más. Saber en cuál estás te dice si una oferta te conviene, te deja igual o te hace perder dinero.
- Pedido extra: cubre solo lo que cuesta servir esa venta (materiales, envío, comisiones). Solo tiene sentido para ventas puntuales cuando te sobra capacidad, porque no aporta nada a tus gastos fijos.
- Equilibrio: cubre además tu parte de gastos fijos (alquiler, cuota de autónomos, software…). A este precio ni ganas ni pierdes.
- Con tu sueldo: añade el sueldo o beneficio mínimo que necesitas cada mes. Es el precio mínimo real para trabajar de forma sostenible y el que la calculadora destaca.
- Objetivo: añade el margen que quieres ganar sobre el precio. Es la referencia para tu tarifa habitual; para afinarla con la competencia y la demanda, usa la calculadora de precio óptimo.
Fórmula del precio mínimo (con comisiones)
Precio mínimo = (coste variable + comisión fija + gastos fijos ÷ unidades + sueldo ÷ unidades) ÷ (1 − comisión %).
Las comisiones que se cobran sobre el precio (TPV, pasarela de pago, marketplace, agente comercial) no se suman: dividen. Si un marketplace se queda con un 15 %, de cada euro que cobras solo te llegan 0,85 €, así que tu precio mínimo es tu coste ÷ 0,85, no tu coste + 15 %. Para añadir un margen objetivo, se resta también del divisor: coste ÷ (1 − comisión − margen).
Ejemplo resuelto: tarifa mínima por hora de una diseñadora autónoma
Una diseñadora gráfica tiene 600 € al mes de gastos fijos (cuota de autónomos, software, coworking) y necesita 2.000 € de sueldo antes de impuestos. Trabaja 160 horas al mes, pero solo puede facturar un 60 %: el resto se va en comerciales, presupuestos, formación y administración. Eso le deja 96 horas facturables.
Su precio de equilibrio es 600 ÷ 96 = 6,25 €/h. Con su sueldo, (600 + 2.000) ÷ 96 = 27,08 €/h: esa es su tarifa mínima. Si quiere un 15 % de margen para imprevistos y crecer, su tarifa objetivo es 27,08 ÷ 0,85 = 31,86 €/h.
Para un proyecto de 20 horas con 50 € de imágenes de stock, su presupuesto mínimo es 27,08 × 20 + 50 = 591,67 €. Si hoy cobra 35 €/h, puede hacer como mucho un 22,6 % de descuento antes de dejar de cubrir su sueldo.
Ejemplo resuelto: descuentos en una tienda online
Una tienda online vende un producto que le cuesta 4 €, paga un 5 % + 0,25 € de comisión por cada cobro, tiene 1.200 € de gastos fijos al mes y vende 400 unidades a 11 € sin IVA.
Su pedido extra mínimo es 4,25 ÷ 0,95 = 4,47 €, su precio de equilibrio (4,25 + 1.200 ÷ 400) ÷ 0,95 = 7,63 € y, con un 30 % de margen, su precio objetivo es 7,25 ÷ 0,65 = 11,15 €.
Si hace un 20 % de descuento (8,80 €), cada venta le deja 4,11 € en lugar de 6,20 €: necesita vender casi un 51 % más solo para ganar lo mismo. Por eso los descuentos grandes rara vez compensan si el margen de partida es estrecho.
Errores comunes al calcular el precio mínimo
- Contar todas tus horas como facturables: si trabajas 160 horas pero facturas 90, tu tarifa debe repartir los costes entre 90.
- Olvidar tu propio sueldo: si solo cubres gastos, trabajas gratis.
- Sumar el porcentaje de comisión en lugar de dividir por él.
- Usar el precio de pedido extra como tarifa habitual: cada venta aporta 0 € a tus gastos fijos y el mes cierra en pérdidas.
- Hacer descuentos sin calcular cuántas ventas más necesitas para compensarlos.
Plantilla Excel gratis de precio mínimo
Escalera de precios, tarifa por hora, presupuesto de proyecto y tabla de descuentos con las fórmulas listas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el precio mínimo de venta?
Es el precio por debajo del cual pierdes dinero. Cubre el coste variable de cada venta, las comisiones, la parte de tus gastos fijos que le toca y, si eres autónomo, tu sueldo. Sirve como línea roja para negociar y hacer descuentos, no como tarifa habitual.
¿Cómo calculo mi precio mínimo por hora como autónomo?
Suma tus gastos fijos del mes y el sueldo que necesitas, y divídelo entre tus horas facturables (no entre todas las que trabajas). Con 600 € de gastos, 2.000 € de sueldo y 96 horas facturables, tu mínimo es 2.600 ÷ 96 = 27,08 € por hora, más IVA.
¿Puedo vender alguna vez por debajo de mi precio mínimo?
Solo de forma puntual y por encima del precio de pedido extra: por ejemplo, un encargo que llena horas o stock que de otro modo no usarías. Esa venta no aporta nada a tus gastos fijos, así que no puede convertirse en tu precio habitual.
¿Cuánto descuento puedo hacer sin perder dinero?
Tu descuento máximo es 1 − (precio mínimo ÷ precio actual). Pero ojo: con cada punto de descuento necesitas vender más para ganar lo mismo. Con un margen estrecho, un 10 % de descuento puede obligarte a vender un 30 % o un 50 % más.
¿Cómo afectan las comisiones del TPV o de un marketplace al precio mínimo?
Las comisiones sobre el precio se descuentan de lo que cobras, así que el precio mínimo se divide entre (1 − comisión). Con un 15 % de comisión, un coste de 10 € exige cobrar al menos 11,76 €, no 11,50 €.
¿Qué diferencia hay entre precio mínimo y precio óptimo?
El precio mínimo es tu suelo: lo más bajo que puedes aceptar. El precio óptimo es el que más beneficio te deja teniendo en cuenta a la competencia y cómo reaccionan tus clientes al precio. Primero asegura el mínimo y después busca el óptimo.
Una vez tengas tu suelo, calcula el precio de venta que más beneficio te deja, cuántas ventas necesitas con la calculadora del punto de equilibrio o lee la guía cómo calcular el precio mínimo de un servicio.