Paso 1
Tu negocio hoy
Cifras de un mes normal, sin IVA. Son el punto de partida: lo que pasaría si no cambias nada.
Paso 2
Tus escenarios ¿y si…?
Cada escenario es una decisión hecha de uno o varios cambios. Empieza con una idea y ajústala a tu caso.
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Guía 2026
Cómo usar un simulador de escenarios para decidir
Un simulador de escenarios responde a la pregunta que toda decisión importante lleva dentro: ¿y si…? ¿Y si subo precios, contrato a alguien, pierdo a mi mayor cliente o pido un préstamo? Esta guía explica cómo plantear escenarios útiles, cómo leer la caja y el EBITDA que salen y cómo usar el resultado para decidir antes de jugarte el dinero.
1. Empieza por tu negocio sin cambios
Todo escenario se compara con una base: lo que pasaría si no haces nada. Necesitas cinco cifras de un mes normal, sin IVA: ventas, coste variable (lo que te cuesta cada venta, en % de lo que cobras), gastos fijos, la caja que tienes hoy y los días que tardan tus clientes en pagarte. Si tus ventas crecen solas cada mes, añade ese crecimiento.
La base ya dice mucho. Si pierde caja mes a mes, el simulador calcula cuántos meses aguanta a ese ritmo; por debajo de seis, la prioridad no es crecer sino dejar de perder dinero.
- Usa cifras reales de los últimos meses, no las del plan de negocio.
- Si tienes un P&L guardado en CoFounder, cárgalo con un clic.
- Los días de cobro importan: a 60 días, una venta de enero entra en caja en marzo.
2. Un escenario es una decisión, no un deseo
Un buen escenario junta todos los cambios que trae una decisión, con su calendario. Contratar a un comercial no es solo un sueldo más: es un coste desde el primer mes y unas ventas extra que llegan, con suerte, unos meses después. Subir precios suele hacer perder algún cliente. Un préstamo trae dinero hoy y cuotas durante años.
Por eso cada cambio tiene un mes de inicio y, si hace falta, un mes de fin (una campaña, una baja temporal). Y por eso conviene comparar varias decisiones a la vez, no una contra la nada: el simulador admite hasta cuatro escenarios sobre la misma base.
- Contratación: pon el salario bruto anual; el simulador suma la Seguridad Social de empresa de 2026 (32,15 %).
- Coste variable: se mueve en puntos (del 30 % al 33 % son 3 puntos).
- Subir el precio no cambia lo que te cuesta cada unidad; vender más unidades, sí.
3. Ejemplo resuelto: una tienda con tres decisiones
Una tienda vende 25.000 € al mes y crece un 1 % mensual, con un coste variable del 35 %, 15.500 € de gastos fijos, 12.000 € en el banco y cobros a 30 días. Sin cambios, gana 750 € al mes de EBITDA al principio y acaba el año con 29.199 € de caja.
Contratar a una persona por 24.000 € brutos cuesta 2.643 € al mes con la Seguridad Social. Si vende un 15 % más desde el mes 4, el año acaba con 19.470 € de caja: 9.729 € menos que sin contratar. No se queda sin dinero, pero el primer año no se paga solo.
Perder al mayor cliente (ventas −25 % desde el mes 2) deja el negocio sin caja en el mes 8 y en −11.288 € al final del año. Pedir 30.000 € al 7 % a cuatro años (718,39 € de cuota), invertir 20.000 € y vender un 10 % más deja 44.193 € de caja, 14.994 € más que la base. Pero sin el préstamo la caja habría bajado a −6.588 €: la decisión depende de que el banco diga que sí.
4. Cómo leer el resultado
Mira primero la caja, no el beneficio. Un escenario puede ganar dinero y aun así quedarse sin caja por el camino: por una inversión, por cobrar tarde o porque el crecimiento consume circulante. El gráfico de caja y el «sin caja en el mes…» son lo más importante de la comparativa.
Después mira el EBITDA del periodo y el margen: dicen si el negocio se paga solo. Y por último, la diferencia frente a no hacer nada: es el valor de la decisión en euros. Si un escenario solo aguanta gracias a un préstamo o una ronda, el simulador te lo avisa.
- Caja mínima: el peor momento del periodo y en qué mes llega.
- Ventas mínimas al mes: las que cubren todos los costes al final del periodo.
- Pendiente de cobro: ventas hechas que aún no han entrado en caja al acabar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un simulador de escenarios financieros?
Es una herramienta que proyecta tu negocio varios meses hacia delante y te deja cambiar cifras (precio, ventas, costes, contrataciones, inversiones, financiación) para ver cómo afectaría cada decisión a tu caja y a tu beneficio frente a no hacer nada.
¿Cuántos escenarios debería comparar?
Al menos dos o tres: la decisión que te planteas, la alternativa y un escenario prudente en el que las cosas salen peor (pierdes un cliente, vendes menos). Decide con el prudente: si la caja aguanta ahí, la decisión es segura.
¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador en 2026?
Su salario bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa, que en 2026 es del 32,15 % para un contrato indefinido (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y un 1,5 % medio de accidentes). Un sueldo de 24.000 € brutos al año cuesta unos 2.643 € al mes.
¿Por qué puede quedarme sin caja un escenario que gana dinero?
Porque el beneficio y la caja no van al mismo ritmo. Una inversión sale de la caja de golpe, los clientes pueden pagar a 60 o 90 días y un préstamo se devuelve con cuotas. El simulador calcula ambas cosas: el EBITDA por lo que vendes y gastas, y la caja por lo que entra y sale del banco.
¿Qué diferencia hay entre EBITDA y caja?
El EBITDA es lo que gana el negocio con su actividad antes de intereses, impuestos y amortizaciones. La caja es el dinero que tienes en el banco: incluye cobros con retraso, inversiones, préstamos y cuotas. Para sobrevivir manda la caja; para saber si el negocio se paga solo, el EBITDA.
¿Cómo se calcula la cuota de un préstamo?
Con el sistema francés, el habitual en España: una cuota fija cada mes que mezcla intereses y devolución del capital. Por ejemplo, 30.000 € al 7 % a 48 meses son 718,39 € al mes. El simulador cobra la primera cuota el mes siguiente a recibir el dinero.
¿Las cifras incluyen IVA e impuestos?
No. Todo va sin IVA y antes del Impuesto sobre Sociedades o el IRPF. Para ver el IVA y los impuestos mes a mes, lleva el escenario a Flujo de caja; para el beneficio neto, al P&L.
¿Necesito registrarme?
No. Todo se calcula en tu navegador y se guarda solo en él. Puedes descargar el informe en PDF sin crear cuenta; solo necesitas sesión para cargar un P&L que tengas guardado.
¿Quieres la teoría completa? Lee qué es un análisis de escenarios financieros. Para el detalle mensual con IVA e impuestos, usa Flujo de caja y, para el beneficio neto, el P&L Express.
Proyección simplificada: ventas y costes sin IVA, Seguridad Social de empresa de 2026 para contratos indefinidos y préstamos con cuota fija (sistema francés). No sustituye el consejo de tu gestor.