Guía · Ahorro
Plantilla de control de gastos en Excel: fecha, concepto e importe
Actualizado el
Una plantilla de control de gastos solo necesita tres columnas: fecha, concepto e importe, con los gastos en negativo y los ingresos en positivo. Puedes descargarla gratis, pegar los movimientos de tu banco y subirla a la herramienta, que los categoriza y te enseña mes a mes cuánto entra, cuánto sale y cuánto te sobra.
Herramienta gratuita: Control de gastos con el extracto de tu banco
Las tres columnas
Si tu banco separa Cargo y Abono en dos columnas, o trae más columnas de las necesarias, no hace falta reordenarlo: la herramienta las reconoce y se queda con las que necesita.
- Fecha: en formato dd/mm/aaaa (también vale aaaa-mm-dd).
- Concepto: tal como lo escribe el banco. Cuanto más completo, mejor se reconoce el comercio.
- Importe: con signo. Los gastos en negativo (-64,35) y los ingresos en positivo (2.150,00).
Cómo pasar tu extracto a la plantilla
- Descarga la plantilla gratuita.
- Descarga los movimientos de tu banco en Excel o CSV.
- Copia fecha, concepto e importe y pégalos debajo de las filas de ejemplo (puedes borrarlas).
- Comprueba que los gastos tienen el signo menos.
- Sube el archivo a la herramienta: se categoriza en tu navegador, sin enviarlo a ningún servidor.
Plantilla de hoja de cálculo o herramienta
En una hoja de cálculo tendrás que asignar tú la categoría de cada línea y rehacer las sumas cada mes. La herramienta reconoce los comercios habituales, agrupa por mes, calcula lo que te sobra, detecta tus pagos fijos y te deja corregir lo que no reconozca. Puedes exportar el resultado a Excel cuando quieras.
Ejemplo: cinco filas de la plantilla
- 01/10/2026 · NOMINA EMPRESA SL · 2.150,00 € → nómina (ingreso).
- 02/10/2026 · RECIBO ALQUILER PISO · -780,00 € → vivienda.
- 04/10/2026 · COMPRA TARJ. MERCADONA · -64,35 € → supermercado.
- 07/10/2026 · RECIBO NETFLIX · -13,99 € → suscripciones.
- 12/10/2026 · BIZUM A CARLOS · -20,00 € → Bizum: ambiguo, lo confirmas tú.
Cuatro de las cinco filas se clasifican solas; el Bizum se te pregunta porque podría ser un gasto, un reparto o una devolución.
Errores frecuentes
- Pegar los gastos en positivo sin indicar qué son: la herramienta te lo pregunta, pero conviene revisarlo.
- Mezclar en un mismo archivo importes con y sin decimales en formatos distintos.
- Subir dos veces el mismo extracto con nombres de cuenta distintos (se cuentan como cuentas diferentes).
- Olvidar que los datos solo se actualizan cuando subes un extracto nuevo.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratuita?
Sí, puedes descargarla sin registro desde la propia herramienta.
¿Qué formatos acepta?
Excel (.xlsx y .xls) y CSV o texto separado por comas, punto y coma o tabuladores.
¿Puedo subir el archivo directo de mi banco?
En muchos casos sí, siempre que incluya fecha, concepto e importe, aunque tenga líneas de cabecera antes de la tabla. Si el tuyo no se lee bien, pega las tres columnas en la plantilla.
¿Se guardan mis movimientos en algún servidor?
No. Se procesan y se guardan solo en tu navegador, y puedes borrarlos cuando quieras.
Hazlo con la herramienta
Descarga la plantilla, pega tus movimientos y súbela: se ordena sola por categorías y meses.
Control de gastos con el extracto de tu banco