Guía · Ahorro
Plantilla de presupuesto de viaje: ¿qué partidas incluir?
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Una buena plantilla de presupuesto de viaje tiene ocho partidas (transporte, alojamiento, comidas, actividades, seguro, documentos, transporte en destino y extras), cada una con su unidad de cálculo, una fecha de pago y un colchón para imprevistos. Puedes copiar la estructura en una hoja de cálculo o usar la calculadora, que ya hace las cuentas y el calendario.
Herramienta gratuita: Calculadora de presupuesto de vacaciones
La plantilla: partida, unidad y cuándo pagar
Las antelaciones son orientativas, no plazos oficiales ni garantía del mejor precio: compruébalas con cada proveedor y los requisitos de entrada de tu destino en fuentes oficiales.
- Transporte (vuelos, tren, gasolina, peajes): por persona o importe total. Referencia de pago: unos 90 días antes.
- Alojamiento: por noche. Unos 75 días antes, mejor con cancelación gratuita.
- Comidas: por persona y día.
- Actividades y entradas: importe total o por persona. Unos 21 días antes.
- Seguro de viaje: por persona. Unos 30 días antes.
- Documentos y visados: por persona. Unos 60 días antes.
- Transporte en destino: por día.
- Extras (compras, propinas, pequeños imprevistos): importe total.
Cómo se rellena
- Escribe el número de personas, las noches y la fecha de salida.
- Para cada partida, pon su importe y su unidad (por persona, por noche, por día o total).
- Multiplica por la unidad: personas, noches o días (noches + 1).
- Suma todas las partidas: es el subtotal.
- Añade el colchón (un 10 % del subtotal) y obtendrás el total del viaje.
- Pon a cada partida su fecha de pago y agrupa por mes para ver cuánto necesitas apartar.
¿Excel o calculadora?
Una hoja de cálculo es suficiente para sumar partidas. Lo que suele faltar es el calendario de pagos y el ahorro mensual, que obligan a repetir cuentas cada vez que cambias un dato. La calculadora los recalcula al instante y guarda tus viajes.
Ejemplo: escapada de un fin de semana para dos
- 2 personas, 2 noches (3 días). Transporte: 60 € por persona = 120 €.
- Alojamiento: 80 € × 2 noches = 160 €. Comidas: 30 € por persona y día × 2 × 3 días = 180 €.
- Extras: 40 € en total.
- Subtotal: 500 €. Colchón del 10 %: 50 €. Total: 550 € (275 € por persona).
Con un total de 550 €, el esfuerzo de ahorro es pequeño; con los mismos pasos, la plantilla escala a viajes más largos.
Errores frecuentes
- Olvidar las comidas y el transporte en destino, que se pagan durante el viaje y se olvidan fácilmente.
- No añadir un colchón de imprevistos.
- Calcular las noches como días (un viaje de 7 noches tiene 8 días de comidas).
- No fijar fechas de pago y descubrir tarde que el vuelo ya subió.
- Reservar sin cancelación gratuita cuando aún no estás seguro de las fechas.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de viaje?
Transporte, alojamiento, comidas, actividades, seguro, documentos, transporte en destino, extras y un colchón para imprevistos.
¿Cómo calculo cuántos días de comidas tengo?
Noches + 1. Un viaje de 7 noches tiene 8 días.
¿Hay una plantilla en Excel?
Puedes copiar la estructura de esta guía en cualquier hoja de cálculo. Si prefieres no rehacer las cuentas, la calculadora gratuita lo hace por ti.
¿Cuánto añadir para imprevistos?
Como punto de partida, un 10 % del subtotal; algo más si viajas con niños o a un destino que no conoces.
Hazlo con la herramienta
La plantilla ya hecha: rellena tus partidas y obtén el total, el calendario de pagos y el ahorro mensual, sin registro.
Calculadora de presupuesto de vacaciones