Guía · Inventario
¿Cómo se calcula la variación de existencias?
La variación de existencias es la diferencia entre lo que te queda en el almacén al final de un periodo y lo que tenías al principio, a coste. Con ella calculas el consumo real: existencias iniciales + compras − existencias finales. Si el almacén crece, parte de lo comprado no es gasto del periodo; si se vacía, el gasto es mayor que las compras.
La fórmula
- Consumo (coste de lo vendido) = existencias iniciales + compras − existencias finales.
- Variación de existencias = existencias finales − existencias iniciales.
- Margen bruto real = ventas − consumo.
Cómo calcularla paso a paso
- Cuenta el almacén el último día del periodo y valóralo a coste, sin IVA.
- Suma las compras de mercancía del periodo, también a coste y sin IVA.
- Toma las existencias finales del periodo anterior como iniciales de este.
- Aplica la fórmula y compara el consumo con el que corresponde a tus ventas.
Cómo se contabiliza
Al cierre se cancelan las existencias iniciales cargando la 610 (Variación de existencias de mercaderías) y abonando la 300 (Mercaderías). Después se registran las finales cargando la 300 y abonando la 610. Si la 610 queda con saldo deudor, el almacén se ha vaciado y ese importe aumenta el gasto; si es acreedor, ha crecido y reduce el gasto del periodo.
Si fabricas, la variación de productos terminados va a la 712 contra la 350, y un aumento suma al resultado.
Ejemplo: tienda de deportes en septiembre
- Existencias iniciales: 4.320 €.
- Compras del mes: 3.900 €.
- Recuento a fin de mes: 5.420 €.
- Consumo: 4.320 + 3.900 − 5.420 = 2.800 €. Variación: +1.100 €.
La tienda ha comprado para la temporada de invierno: 1.100 € de esas compras siguen en el almacén y no son gasto de septiembre.
Ejemplo: la merma de julio
- Ventas de julio: 9.800 €, con un margen esperado del 55 %.
- Consumo que corresponde a esas ventas: 9.800 × 45 % = 4.410 €.
- Consumo según el recuento: 4.670 €.
Faltan 260 € de mercancía, un 2,7 % de las ventas. Toca revisar roturas, robos, regalos o ventas sin facturar.
Errores frecuentes
- Valorar el recuento a precio de venta en lugar de a coste.
- Cambiar de método de valoración de un año a otro: precio medio ponderado o FIFO, siempre el mismo.
- Saltarse un recuento: sin las existencias finales, el mes siguiente no se puede cerrar.
- Olvidar las compras pendientes de factura que ya están en el almacén.
Preguntas frecuentes
¿La variación de existencias es un gasto o un ingreso?
Depende del signo. Si las existencias bajan, el saldo de la 610 es deudor y aumenta el gasto. Si suben, es acreedor y lo reduce. En productos terminados (712), un aumento es un ingreso.
¿Tengo que hacerla cada mes?
Contablemente basta con el cierre del ejercicio, pero hacerla cada mes te da el margen real y te avisa de las mermas a tiempo.
Hazlo con la herramienta
Cierra cada mes con lo que tenías, compraste y te queda: consumo real, mermas, rotación y el asiento listo para tu gestoría, gratis y con PDF.
Variación de existencias